上海分公司注册需要哪些流程和注意事项
发布日期：2026-01-22 浏览次数：40
在“一网通办”框架下，上海把“设立分公司”纳入企业开办“一件事”，全程可网办、最多跑一次。但与新设公司不同，分公司没有法人资格，材料、流程、后续管理都有特殊要求。下面这份“懒人级”清单，按时间线拆成8步，并给出常见驳回原因和避坑提示，照着打钩即可。
一、注册前：先把6样东西备齐，否则系统秒退
材料 具体要求 易踩坑点
1. 内部决议 总公司盖章的《同意设立上海分公司决定》，写清分公司名称、注册地址、负责人、经营范围 经营范围一旦超母公司，后期无法修改，必须先给母公司做变更
2. 总公司营业执照 副本复印件加盖公章，必须在有效期内 总公司若被列入异常，分公司直接驳回
3. 总公司章程 盖骑缝章的完整版PDF，用于核对母公司权限 章程无“设立分支机构”条款的，需先修订章程
4. 分公司负责人 身份证正反面+实名手机号;可兼任母公司职务 负责人不能是工商、税务黑名单人员
5. 注册地址 ①自有：房产证整本扫描;②租赁：租赁合同+房东身份证复印件+房产证复印件;③园区：选系统内“集中登记地址” 地址必须“可核查”，抽查时无人办公会被列异
6. 分公司名称 系统自动合成：母公司全称+上海分公司，无需单独核名 若母公司名称含“中国”“中华”等字样，需额外线下提交局批文
二、8步网办流程：平均3-5个工作日
平台入口：https://yct.sh.gov.cn →“我要开办企业”→“设立分支机构”
步骤 关键操作 时间节点
①名称信息确认 系统自动继承母公司字号，只需勾选“上海分公司”后缀 5分钟
②一表填报 填写注册地址、负责人、经营范围(不得超母公司) 15分钟
③上传材料 内部决议、总公司执照、章程、地址证明、负责人身份证 5分钟
④电子签名 总公司法定代表人+分公司负责人分别用“随申办”人脸签名 10分钟/人
⑤并联审批 市场监管、税务、社保、公积金4部门同步审核 1-3个工作日
⑥领取执照 电子执照即时生成;纸质执照免费EMS或24h自助机打印 当天
⑦刻章备案 政府补贴首套3枚(公章、财务章、发票章)，与执照同步快递 免费
⑧银行开户 线上已预约，客户经理上门核实地址→开基本存款账户 1-2天
三、常见驳回TOP5 & 秒修方案
1. 经营范围超出母公司：系统直接拦截→先给母公司增项，再重新提交。
2. 总公司章程缺“设立分支机构”条款：补交修订后的章程并加盖骑缝章。
3. 注册地址无房屋编码：自建房、老旧里弄无编码→换园区地址或让街道开“产权证明”。
4. 负责人重名黑名单：换一个人即可，无需额外材料。
5. 电子签名超时：所有人必须在48小时内完成签名，超时流程自动作废→重新提交。
四、设立后必须做的3件事
1. 税务报到：30日内登录“上海市电子税务局”→“新办企业套餐”→核定税种、票种;即使由总公司汇总纳税，也要做信息确认。
2. 工商年报：每年1月1日-6月30日，与母公司分开报送，逾期列异。
3. 地址续租：若使用集中登记地址，园区合同通常只签1年，到期前30天续签，否则被列异。
五、高频疑问答疑
Q：分公司可以再设子公司吗?
A：不行。分公司非独立法人，无投资主体资格。
Q：能否用住宅地址?
A：纯住宅禁止。商住两用需整栋业主签字+住改商证明，流程复杂，建议直接用园区地址。
Q：总公司在外地，需要到场吗?
A：全程网办，0人到场;电子签名只需总公司法人手机操作即可。
Q：外资总公司能否按此流程?
A：不能。外资分公司需先跑商务委备案，再走线下窗口，材料也更多。
