上海中外合资企业注册全流程指南（2026年1月版）
发布日期：2026-01-20 浏览次数：74
一、核心定义与准入前提
1. 中外合资企业(Equity Joint Venture, EJV)必须由中国企业(或自然人)与外国企业(或自然人)共同投资，法人资格为有限责任公司，适用《公司法》及《外商投资法》。
2. 2026年负面清单条目27条，上海自贸区仅17条;制造业、金融租赁、增值电信等进一步放开，但教育、医疗、文化、金融等仍需前置许可。
3. 中方股东必须是“境内企业法人”，个人暂不得直接作为合资主体;外方可为公司或个人，无国别限制。
二、2026年最新七步流程(全部可线上并联，最快15个工作日完成)
Step1 投资结构与可行性预检
• 登录“上海企业登记在线(国际版)”输入行业代码，系统秒级比对负面清单、许可目录，自动生成《准入预检报告》。
• 若涉及前置许可(如医疗机构、增值电信、金融)，同步跳转“上海市部门协同审批平台”办理。
Step2 名称预先核准(双语)
• 提交3-5个备选名称，字号中须含“合资”或行业特征，系统自动与全国外资企业重名库比对，通过后保留30天。
Step3 外方主体资格公证认证
• 境外公司：注册证书、存续证明、董事名册、银行资信证明，需经 Apostille(海牙公约)或中国驻外使领馆认证;
• 境外个人：护照+合法入境记录+Apostille;
• 所有外文材料须附翻译公司盖章的中文译本，认证有效期6个月。
Step4 合资合同与章程定稿
• 必须约定：股权比例(外方≥25%)、出资方式(可跨境人民币/外汇现汇)、董事会席位、总经理聘任、利润分配、退出机制;
• 平台提供中英双语模板，双方线上电子签(符合跨境互认)，系统自动比对合同-章程一致性，避免退件。
Step5 外商投资信息报告+工商设立“一次办结”
• 2026年起上海全面实行“备案制+承诺制”，无需商务委前置批文;
• 上传材料：①认证文件 ②合同章程 ③地址证明 ④董事监事任职书;
• 市场监管局AI预审>90%，0.5个工作日核发营业执照，同步完成公安刻章、外汇登记初始信息、税务登记。
Step6 免费刻章+银行开户
• 政府继续购买刻章服务，4枚公章0.5日快递送达;
• 通过“一窗通”预约，基本户+外汇资本金账户同步开立，取消“开户许可证”，改为备案制，账户信息实时回传外汇局。
Step7 后续联办(税务、社保、公积金、海关)
• 电子税务局确认小规模/一般纳税人、发票类型;系统已默认赋予“外资支付便利化白名单”，资本金结汇无需事前合同发票;
• 如涉及进出口，可同步勾选海关收发货人备案;
• 社保、公积金单位账户自动生成，用工线上添加即可。
三、材料清单(单套PDF彩色扫描上传)
4. 中方企业：营业执照副本加盖公章、银行资信证明(≤3个月)、董事会决议;
5. 外方企业：注册证书、存续证明、董事名册、银行资信证明+Apostille/领事认证;
6. 外方个人：护照+Apostille+简历;
7. 合资公司：名称核准通知书、合同章程、地址证明(商用产权证+租赁合同或园区托管协议)、董事监事任职书、法定代表人护照/身份证。
四、注册资本与出资要点
• 认缴制：章程约定5年内到位即可，无更低限额，但需与经营规模匹配;
• 实缴例外：金融、证券、基金、融资租赁、劳务派遣需实缴并出具验资报告;
• 出资比例：外方不得低于25%，中方不得低于25%;
• 出资形式：必须境外现汇或跨境人民币，不得境内借款;资本金入境后优先结汇至“资本金账户”，再转入“人民币基本户”。
五、特别行业前置审批速查(2026版)
• 银行、保险、证券、基金：金融监管总局/证监会
• 医疗机构：卫健委(省级)
• 义务教育、高中、学前：上海市教委
• 网络出版、广播影视：文旅部/广电总局
• 增值电信(IDC、ISP、CDN)：工信部
• 烟草、航空、民用爆炸物：行业主管部门
提示：拿到许可文件后方可进入Step5工商登记，否则系统会自动拦截。
六、落地后3大合规要点
8. 工商+外商投资信息“双年报”：每年1月1日-6月30日完成，逾期列入“严重违法”并限制跨境支付;
9. 记账报税：一般纳税人月度申报，小规模季度申报;零收入也需零申报，逾期即罚2000元;
10. 地址真实：工商、税务、外汇、海关信函均可能抽查，无人签收即列入异常，影响资本金结汇与发票升位。
