上海注册内资公司全流程解析（2026年最新版）
发布日期：2026-01-21 浏览次数：71
一、注册前准备
1. 公司类型：常见有限责任公司(2-50人股东)、一人有限公司、个人独资企业、合伙企业等，多数创业者选“有限责任公司”。
2. 名称结构：行政区划+字号+行业+组织形式，例如“上海XX智能科技有限公司”，需提前准备3-5个备选，避免重名。
3. 注册资本：认缴制，无需实缴，普通行业10-100万元即可，特殊行业按许可要求填写。
4. 经营范围：参考“上海一网通办”标准库勾选，过多可能导致税务核定时税种增加。
5. 注册地址：可用自有商用房、租赁办公室或园区挂靠地址(虚拟地址需园区出具《集中登记地备案函》)。
二、全流程7步
6. 名称核准
登录“上海一网通办”→企业开办专栏→名称自主申报，1个工作日下载《名称预先核准通知书》。
7. 材料准备
①《公司设立登记申请书》(系统生成，电子签字)
②公司章程(全体股东签字，模板可在系统下载修改)
③股东/法人/监事身份证正反面照片
④注册地址证明：房产证+租赁合同，或园区挂靠协议
⑤任职文件：执行董事、监事、经理任职书(系统模板)
8. 网上设立
一网通办平台上传上述材料，完成电子签名后提交;3-5个工作日出具电子营业执照，可选择邮寄或窗口领取纸质执照。
9. 刻章备案
凭营业执照原件到公安局备案刻章点，0.5天可领取：公章、财务章、法人章、发票章;上海部分区可免费刻制。
10. 银行开户
预约银行(优先选国有或股份制银行)，携带执照正副本、三章、法人身份证、公司章程;5-7个工作日完成基本户开户，领取《开户许可证》或基本存款账户信息。
11. 税务登记
执照下发30日内，登录“上海市电子税务局”→新办纳税人套餐：
• 核定税种(小规模/一般纳税人)
• 申领Ukey及发票(如需)
• 签订三方扣税协议
12. 社保、公积金开户(可选)
登录“上海人力资源和社会保障自助经办系统”和“上海市住房公积金网上业务办理系统”，提交单位开户信息，完成员工新增后可正常缴费。
三、时间&费用参考
• 全流程：材料齐全最快7个工作日可完成。
• 政府规费：营业执照、刻章(部分区免费)、税务Ukey免费;银行开户费0-500元各银行不同。
• 挂靠地址：园区500-2000元/年;租赁实际办公室按市场价。
四、后续维护要点
13. 记账报税：即使无收入，每月需零申报，可委托代账200-500元/月。
14. 工商年报：每年1月1日-6月30日登录企业信用信息公示系统填报，逾期列入异常名录。
15. 地址/税务异常：及时更新实际经营地址、保持电话畅通，避免被认定为“非正常户”。
五、高频避坑指南
• 名称别碰“中国、中华、国际”等字样，需局审批。
• 一人有限公司在股东决定、财产独立证明上要求更严，若后续引入合伙人需做股权变更。
• 虚拟地址只能用于注册，不能实际办公，且部分行业(食品、医疗、人力资源)必须实地。
• 银行开户前先确定好是否需开通外币账户、网银额度，避免后期频繁变更。
