上海外贸公司怎么注册？一文看懂进出口经营权办理全流程

　　不少打算做跨境、外贸生意的朋友，分不清普通贸易公司和进出口公司的区别。注册一家能正常报关、收外汇、办出口退税的上海外贸公司，除营业执照外，还需要配齐进出口全套资质。下面给大家整理实操流程，新手也能看懂。

　　一、前期资料准备

　　1. 公司名称：准备3-5个备选，格式参考：上海XX贸易有限公司、上海XX供应链有限公司，名称不强制带“进出口”三个字，经营范围加上进出口项目即可。

　　2. 经营范围：核心必须加上货物进出口、技术进出口、进出口代理，再根据自身业务增加产品销售、供应链管理等类目。

　　3. 注册地址：上海注册优先园区地址或者商用实地地址，住宅地址一般无法用于外贸公司注册，后期海关、税务抽查对地址有效性要求更高。

　　4. 人员资料：法人、股东、监事、财务负责人身份证信息，法人和监事不能为同一人。

　　5. 注册资本：实行认缴制，无需立刻实缴，外贸企业可以结合自身订单规模填写，不用盲目填高额注册资本。

　　二、工商注册，申领营业执照

　　全程在上海“一窗通”平台线上办理：

　　1. 名称自主申报查重，核名通过后继续填报信息;

　　2. 录入股东、地址、经营范围、认缴期限等信息，上传材料;

　　3. 所有相关人员线上电子签名，提交工商审核;

　　4. 审核通过，领取电子营业执照，同步申领免费公章一套(公章、法人章、财务章、发票章)。

　　材料无误的情况下，一般1-3个工作日就能出执照。

　　三、预约银行开立对公基本账户

　　执照和公章拿到之后，预约银行开立对公基本户。

　　外贸企业后续接收境外外币货款，基本户开好之后，再开通外币账户。现在多数银行可以同步办理外汇名录登记，不用单独跑外管局现场，节省时间。

　　四、办理进出口全套资质(外贸核心)

　　只有营业执照，是没法报关、收外汇、退税的，这一步是外贸公司和普通公司更大的区别：

　　1. 对外贸易经营者备案

　　在商务部业务系统统一平台线上填报，线上办结，拿到备案回执。

　　2. 海关收发货人备案

　　登录中国国际贸易单一窗口提交资质备案，取得海关编码，拥有报关资格。

　　3. 电子口岸入网

　　申领法人卡、操作员卡，用于无纸化报关、查询通关数据、办理海关相关业务。

　　4. 外汇名录登记

　　开通外汇收支权限，企业才可以正常接收国外客户的外币货款。

　　5. 出口退税备案

　　登录电子税务局办理。划重点：想要申请出口退税，企业需要登记为一般纳税人;小规模企业只能免税，不能退税。

　　整套资质顺利办理，大概7-10个工作日可以全部完成。

　　五、税务相关配套事项

　　1. 完成税务信息确认、税种核定;

　　2. 根据业务需求，申请一般纳税人资格;

　　3. 申领税控设备和发票;

　　4. 按时记账报税，外贸企业退税台账、业务单据留存要求严格，报关单、进项发票、物流单据、购销合同都需要妥善保管，以备税务核查。

　　六、可以开展外贸业务后

　　资质全部办好，就可以正常报关出货、收外汇、申报出口退税、办理原产地证等。

　　⚠️特殊品类提醒：食品、化妆品、医疗器械、危化品等商品，除基础进出口资质外，还需要额外行业许可，不能直接出口。

　　七、外贸注册避坑要点

　　1. 经营范围缺少进出口相关项目，无法完成海关备案;

　　2. 注册地址失联、异常，会直接影响海关核查、退税审核;

　　3. 提前规划纳税人身份，想做退税一定要登记一般纳税人;

　　4. 外贸企业需要按时做工商年报、海关年报，逾期会被列入异常，影响报关;

　　5. 退税资料留存时间长，单据一定要整理归档，不要丢失。

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