2026年上海公司法人变更流程指南

　　一、先分清“两步走”

　　1. 内部生效：股东会/董事会作出变更决议即对公司内部生效;

　　2. 外部生效：凭《准予变更登记通知书》换领新执照后，才对银行、税务、合作方产生对抗效力 。

　　二、2026年线上“一网通办”四步曲(平均3天拿照)

　　Step 1 决议生成

　　登录“上海企业登记在线”→我要变更→法定代表人变更→系统自动生成：

　　①《公司变更登记申请书》、②《股东会决议》模板、③《章程修正案》模板。

　　Step 2 实名认证+电子签

　　新旧法人、全体股东通过“随申办”刷脸实名认证→一次性完成电子签名，0纸质 。

　　Step 3 AI智能审查

　　材料完整度≥95%的秒批;系统存疑的，自动转人工，1个工作日内反馈结果 。

　　Step 4 领照/刻章

　　选择“电子营业执照”即时推送手机;需纸质执照的，EMS次日达，政府包邮并同步免费刻制新法人章 。

　　三、必须同步完成的“4连更新”

　　3. 税务：电子税务局→一照一码信息变更→上传新执照，2小时同步;

　　4. 银行：基本户、一般户、外汇户10日内全部更新，否则网银限额下调;

　　5. 许可证：食品、ICP、医疗器械、进出口权等带法人姓名的许可，30日内向原发证机关申请变更;

　　6. 社保&公积金：跨区迁移需同步转移参保关系，线上提交即完成 。

　　四、2026年核心材料清单(扫描件即可)

　　序号 材料名称 来源/要求

　　1 《公司变更登记申请书》 系统生成，原法人+新法人双签字

　　2 股东会决议/董事会决议 明确“免旧任、任新任”，全体股东签，表决比例符合章程

　　3 原法人免职文件 可与决议合并，也可单独出具

　　4 新法人任职文件 董事长/执行董事/经理聘任书，与公司章程一致

　　5 章程或章程修正案 只改“法定代表人”条款，由新法人签署

　　6 营业执照正副本原件 遗失需先登报并提交遗失公告

　　7 新法人身份证复印件 正反面，加盖“与原件一致”公章

　　8 实名认证截图 上海市场监管APP或随申办刷脸记录

　　9 《指定代表或共同委托代理人证明》 线上代办时系统生成，加盖公章

　　五、高频驳回雷区(2026年抽查重点)

　　7. 签字不一致：旧法人拒签时，需提供公证送达或法院裁决，否则系统驳回 ;

　　8. 任职资格受限：新法人若被列为失信、欠债未还、正在被执行，系统秒拒 ;

　　9. 章程冲突：章程规定“法定代表人由董事长担任”，却直接任命经理，需先改章程再变法人;

　　10. 股权与法人混办：如老法人同时是股东且转让股权，须先完税再做工商变更，否则税务系统拦截 ;

　　11. 许可证漏同步：ICP、食品经营、医疗器械等许可法人信息未在30日内变更，按“擅自变更责任人”罚款1–3万元 。

　　六、官方时限与收费

　　• 工商环节：材料齐全3个工作日内发照，0收费;

　　• 刻章：政府买单，4枚(公章、财务章、发票章、法人章)免费;

　　• 税务、银行、社保同步：即时办结，无行政收费。

　　七、操作小贴士

　　12. 决议日期、申请书日期、章程修正案日期须保持同一自然日，避免“逻辑时间差”被秒退;

　　13. 线上实名认证有效期为7日，过期需重新刷脸;

　　14. 跨区迁移企业需先完成地址变更，再操作法人变更，顺序颠倒将无法提交;

　　15. 若原法人失联，可凭股东会决议+公告送达+律师见证书，走“异常通道”人工审核，约7个工作日 。

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