2026年上海注册一般纳税人公司需要哪些资料
发布日期:2026-01-04 浏览次数:9
2026年1月起,上海将“一般纳税人资格申请”并入新办企业“一站式”套餐,但资料审核反而更细:地址必须真实、会计必须实名、合同金额必须达标。下面把市监、税务、银行、园区四方要的材料一次列清,照单准备,7天就能领专票。

一、基础设立材料(工商端)
1. 《公司登记(备案)申请书》(系统生成,全体股东电子签)
2. 名称预先核准通知书(线上秒批,无需打印)
3. 章程(需写5年实缴到位,2026版模板已去掉“20年”选项)
4. 股东、法人、监事身份证正反面照片(外籍股东提供护照+翻译件)
5. 任职文件:执行董事/经理、监事任职书(系统模板,签名即可)
6. 注册地址证明(以下三选一):
• 自有:房产证整本复印件+产权人签字
• 租赁:租赁合同+房产证复印件+产权人身份证复印件(租赁期≥1年)
• 园区:集中登记托管协议(奉贤、临港、崇明仍免费,需盖章原件)
7. 股东会决议(含注册资本、出资比例、5年实缴承诺)
二、一般纳税人资格专属材料(税务端)
8. 《增值税一般纳税人登记表》(电子税务局在线填,自动生成带二维码)
9. 财务人员身份证明+职业资格证明(会计证或大专以上财会专业毕业证)
10. 银行开户许可证/基本存款账户信息(2026年可用“账户信息截图”代替纸质证)
11. 公司章程复印件(加盖骑缝章)
12. 经营场所实景照片:门头、办公工位、保险柜、档案柜(税务专管员上门前上传)
13. 购销合同或意向书(金额建议≥80万元,可自己签两份上下游,附报价单)
14. 发票管理制度、财务核算制度(园区可提供模板,打印盖章即可)
15. 发票专用章印模(票种核定时上传,刻章店免费帮拍)
三、银行端补充材料(开户时同步提交)
16. 营业执照正副本原件
17. 公章、财务章、法人章
18. 法人身份证原件(必须到场,2026年新增“一网通办”扫码验证)
19. 租赁合同原件(银行需现场拍照,地址需与工商登记完全一致)
四、2026易错4大“新坑”
20. 地址虚假即驳回:税务与网格中心数据联网,若实地核查无人办公,直接打回重审。
21. 财务负责人“小黑屋”:同一人同时兼任超过5家一般纳税人财务负责人,系统自动锁死。
22. 注册资本≤100万元:部分区(静安、黄浦)内资贸易类企业,低于100万税务约谈率。
23. 租赁合同无发票:税务要求租赁发票与合同同步上传,可先承诺30日内补票,逾期资格暂停。
五、官方模板下载地址(免费)
• 《增值税一般纳税人登记表》:税务总局上海市税务局→“我要下载”→表单文书→搜索“一般纳税人”。
• 财务制度、发票制度模板:各园区官网/“一网通办”→“新办纳税人套餐”→“资料包下载”。
六、时间&结果
材料一次性通过,税务5个工作日出具《增值税一般纳税人资格通知书》;若被抽查实地核查,补拍照片+约谈0.5天,整体仍可在7天内完成。资格生效后,即可领取增值税专用发票(十万元版)及税务Ukey。
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