上海注册外贸公司全攻略
发布日期：2025-12-18 浏览次数：9
一、先区分：外贸公司 ≠ 普通贸易公司
1. 必须含“货物进出口、技术进出口、代理进出口”三项经营范 围，缺一项后续退不了税 。
2. 必须办“进出口权”(商务部+海关+电子口岸+外汇 4 备案)，否则无法报关、无法收外币 。
3. 想拿出口退税，必须登记为“一般纳税人”，小规模纳税人只能出口，不能退税 。
二、全流程 9 步(2025 年最新时效)
节点 入口/部门 耗时 关键材料 易踩坑点
4. 核名 上海一网通办 30 min 3-5 个字号，含“国际贸易/进出口”字样 别用“中国、国际、集团”，系统秒驳 。
5. 设立登记 市场监管局 1-3 d 身份证、章程、地址证明、股东比例 注册资本≥50 万利于退税评级 。
6. 刻章 公安备案系统 0.5 d 免 费(2025 新政) 中英文章必刻，后续外汇、合同要用 。
7. 银行开户 任意银行 1-3 d 执照+三章+法人到场 同时开“人民币+外币”账户，签外汇收支协议 。
8. 对外贸易备案 商务部系统(线上) 1 d 《对外贸易经营者备案表》 备案表编号=海关备案必填字段 。
9. 海关登记 上海海关 “单一窗口” 1-2 d 执照副本、备案表、英文地址 经营类别选“进出口货物收发货人” 。
10. 电子口岸入网 数据中心上海分中心 3-5 d 法人卡+操作员卡 IC 卡 办理需法人现场拍照，不可代办 。
11. 外汇名录登记 外汇局上海分局 即时 执照、海关证、银行开户回执 名录登记成功=可收外币、可结汇 。
12. 出口退税备案 电子税务局 即时 一般纳税人资格+出口退(免)税备案表 首笔退税前税局必下户核查场地 。
合计：材料一次性齐全，3 周可完成全部资质，最快记录 12 个工作日 。
三、注册材料 3 张清单(一次备齐，不被驳回)
13. 基础工商包
• 公司名称：上海××国际贸易有限公司
• 经营范围：首句必须是“货物进出口、技术进出口、代理进出口”
• 注册资本：认缴 50-500 万，5 年内完成实缴
• 注册地址：商用或园区挂靠(临港/奉贤可免费，享退税奖励)
• 人员信息：法人、监事、财务负责人至少 3 个身份证，法人不可兼监事
14. 进出口权 4 件套
• 《对外贸易经营者备案表》(商务部)
• 《报关单位注册登记证书》(海关)
• 电子口岸 IC 卡(法人卡+操作员卡)
• 外汇收支名录登记回执(外管局)
15. 出口退税“留底”资料
• 一般纳税人认定表
• 出口退(免)税备案表
• 中英文合同、形式发票、提单、报关单模板(首笔退税现场核查用)
四、关键细节答疑
16. 没有地址能否注册?
→ 用临港新片区、奉贤、崇明等政府备案园区地址，可开户、可退税，部分园区 0 元租金 。
17. 住宅地址可以吗?
→ 政策放宽“住改商”，但需整栋 2/3 业主签字，银行开户基本拒收，不推荐 。
18. 注册资本写多少最合适?
→ 退税局内部评级 50 万以下易被抽查;建议 50-100 万，5 年内完成实缴即可 。
19. 外资股东如何签字?
→ 护照需领事馆认证，接入“跨境 e 签宝”远程电子签名，无需到场 。
20. 必须找代办吗?
→ 工商环节可全程网办;但 IC 卡、法人拍照、银行外汇账户 3 项需法人跑 1 次，怕麻烦可打包代办。
五、开业后 3 个必做
21. 每月退税申报：报关单、收汇水单、进项发票三单匹配，逾期视同放弃。
22. 外汇收支申报：任何一笔外币 24 小时内在外汇平台申报，差额超过 5% 要写说明。
23. 年度工商年报 & 海关年报：6 月 30 日前完成，逾期列异常，IC 卡被锁将无法报关。
