2025上海公司法人变更全流程 ——最新线上“一网通办”实操指南(2025年8月版)
发布日期:2025-08-21 浏览次数:11
一、政策要点速读
1. 可网办:2025年起,上海内资有限公司法人变更全部通过“一网通办”线上提交,最快1个工作日可领照。
2. 新老法人必须配合完成“电子签名”,无数字证书需提前申领“法人一证通”UKey。
3. 工商、税务、社保、公积金已全面数据联动,30日内未完成后续变更将被预警。
二、整体时间表(材料齐全且无异常)
• 内部决议:0.5天
• 线上填报+电子签:0.5天
• 市场监管局审核:1–3个工作日
• 领取新照+刻章:当天
• 银行、税务、社保同步:2–5个工作日
总用时:最快3天,一般5–7天。
三、前置条件与风险提示
1. 公司不得存在税务非正常、行政处罚未结案、法院股权冻结等异常。
2. 法定代表人如兼任执行董事/经理,需同步修改章程;仅变更姓名无需改章程。
3. 法人变更后,原法人仍需对任职期间行为承担法律责任。
四、材料清单(电子版即可,大小≤5M)
1 《公司登记(备案)申请书》 一网通办在线生成 原法人签字、新法人签字
2 股东会决议/股东决定 自拟或系统模板 全体股东电子签
3 章程修正案(或修订对照表) 自拟或系统模板 如章程列明法人姓名
4 新法人身份证 扫描件 正反面
5 原法人身份证 扫描件 正反面(比对用)
6 营业执照正副本 扫描件 变更后需缴回或公告作废
7 任职文件 自拟 执行董事/经理聘任书
8 免职文件 自拟 原法人免职说明
9 授权委托书 系统模板 如经办人非股东/法人
五、线上操作步骤(PC端示例)
步骤1 登录
• 打开“上海市开办企业一窗通”(https://ywtb.sh.gov.cn) → 法人一证通或电子营业执照扫码登录。
步骤2 选业务
• 进入“变更登记”→“法定代表人变更”。
步骤3 填信息
• 自动带入企业档案,仅需修改:新法人姓名、身份证号、职务、手机、邮箱。
• 变更原因选择“股东会决议选举”。
步骤4 上传材料
• 按页面顺序逐一上传PDF/JPG,系统实时OCR识别,如有模糊立即提示重传。
步骤5 电子签名
• 系统生成多份待签文件,推送给老法人、新法人、全体股东。
• 签名人插入UKey→输入PIN码→完成签署(手机端亦可)。
• 所有签名完成后按钮才会亮起“提交”。
步骤6 提交与缴费
• 工商变更登记费:0元;如需快递新执照,到付12元。
步骤7 审核及领照
• 审核结果短信+站内信同步推送。
• 电子营业执照立即可下载;纸质执照可选邮寄或窗口领取(需交回旧照)。
六、变更后“6大必做”
1. 刻制新法人章:原法人章作废,需重新备案(公安局在线备案,2小时)。
2. 银行信息同步:
• 基本户:携带新执照、公章、新法人章、法人身份证→开户行变更预留印鉴;
• 一般户:可同步线上预约,避免多次往返。
3. 税务变更:
• 电子税务局→“我要办税”→“综合信息报告”→“一照一码信息变更”。
• 如财务负责人同步更换,一并修改。
4. 社保/公积金:
• 登录“上海市人力资源和社会保障自助经办系统”→“单位信息变更”→自动同步。
5. 资质许可证:
• ICP、食品经营、进出口权、高新证书等需在30日内向原发证机关申请法人变更,过期失效。
6. 合同及对外信息:
• 更新官网、公众号、招投标平台、合同模板、发票抬头等法人信息,防止废标或客户拒收发票。
七、办理时长与费用
节点 官方时限 代办均价 备注
工商变更 1–3个工作日 800–1500元 含材料整理、电子签指导
刻章 当天 150元 新法人章
银行变更 1–3个工作日 500元 部分银行需上门尽调
资质变更 5–30日 另计 视行业而定
八、常见问题Q&A
Q1:原法人不配合签字怎么办?
A:可召开股东会(持股超2/3表决权通过)形成决议,持法院生效文书或律师函向市场监管局申请强制变更。
Q2:法人变更影响贷款或招投标吗?
A:不影响债权债务主体,但银行可能重新授信;招投标需确保投标文件法人信息与新执照一致。
Q3:可以一次变更多名高管吗?
A:可以,在“一网通办”一次勾选“法定代表人、执行董事、经理、监事”同步变更,只需额外上传对应任职文件。