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增值税专用发票电子化的优点

发布日期:2021-09-28 浏览次数:238


       传统开票方式具有诸多痛点,企业传统开票方式低效,加上国家大力推动专票电子化改革,数字化是未来必然趋势。
 
       对于企业:
 
       一:可以节省成本,传统发票邮寄成本高,开错票需要重新邮寄,电子化大大节省了快递成本;
 
       二:避免出错,纸质发票具有易丢失,易开错等特质,电子化可最大化程度避免;
 
       三:时效快,纸质发票需要申领、开票还需要时间、一次只能开一张,需要财务人员手动录入信息。电子化简单快捷一键开具电子发票+批量开票,帮助财务极速完成专票开具,从开票需求到完成开票,所有流转环节清晰可查,节省时间,智能赋码+清单开票功能,提升财务工作效率;
 
       四:易管理,发票查验简单、信息流转快、信息收集便捷、开票过程简单;
 
       五:低风险,3秒扫码查验真伪,普票、专票都能查,大大为企业减少隐藏风险;黑名单预警,若合作方进入工商局黑名单,可及时预警,避免因收到问题发票陷入税务风险。
 
       另外,企业及相关财务人员,需要注意避免两个误区:
 
       误区一:认为专票电子化是企业财务职能自身的事情,与业务部门关系不大。
 
       从发票流转的全生命周期来看,专票电子化可能会涉及多个部门。
 
       尤其对销售和采购部门影响很大。对于销售部门而言,与客户、渠道等开票需要沟通,自己的差旅、商务费报销也可能涉及专票。
 
       对于采购部门而言,专票的电子化,企业与上游供应商之间的采购流程可能存在巨大的优化空间。
 
       误区二:专票电子化是企业自身的事情,与产业链上下游无关。
 
       在产业链中,存在交易来往的上下游企业或多或少会在资金流、发票流、物流管理等方面存在相互依赖的关系。
 
       因此,专票电子化势必会导致企业在规划自身发票管理体系时,权衡上下游企业在发票管理上的偏好。对于在产业链上相对强势的企业来说,也可以借专票电子化的机会来进一步优化与上游供应商的供应链协同管理流程。
 
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